一個(gè)完整的項(xiàng)目一般有五個(gè)階段。分別是:1. 啟動(dòng)過(guò)程;2. 計(jì)劃過(guò)程;3. 執(zhí)行過(guò)程;4. 控制過(guò)程;5. 收尾過(guò)程。
(1)啟動(dòng)過(guò)程
在一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程循環(huán)中,首要的管理具體過(guò)程是一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的啟動(dòng)過(guò)程。它所包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng),決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的啟動(dòng)與否,或決策是否將一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段繼續(xù)進(jìn)行下去等工作,這是由一系列項(xiàng)目決策性工作所構(gòu)成的項(xiàng)目管理具體過(guò)程。
(2)計(jì)劃過(guò)程
一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程循環(huán)中的第二種具體管理是計(jì)劃過(guò)程,它包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:擬訂、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、工作計(jì)劃方案、資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施等工作。這是由一系列項(xiàng)目計(jì)劃性工作所構(gòu)成的項(xiàng)目管理具體過(guò)程
(3)執(zhí)行過(guò)程
一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程循環(huán)中的第三種管理具體過(guò)程是執(zhí)行過(guò)程,它所包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:組織和協(xié)調(diào)人力資源及其他資源,組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃,生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)出物等工作。這是由一系列項(xiàng)目組織管理性的工作所構(gòu)成的項(xiàng)目管理具體過(guò)程。
(4)控制過(guò)程
一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程循環(huán)中的第四種管理具體過(guò)程是控制過(guò)程,它所包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況、分析差異和問(wèn)題、采取糾偏措施等工作。這是由一系列項(xiàng)目管理控制性的工作所構(gòu)成的項(xiàng)目管理具體過(guò)程。
(5)收尾過(guò)程
一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程循環(huán)中的第五種管理具體過(guò)程是收尾過(guò)程,它所包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接收條件,并完成項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交,從而使項(xiàng)目順利結(jié)束。這是由一系列項(xiàng)目文檔化和移交性、驗(yàn)收性的工作所構(gòu)成的項(xiàng)目管理具體過(guò)程。
其中,啟動(dòng)過(guò)程是在一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程循環(huán)中一個(gè)首要的過(guò)程,它定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng),決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的啟動(dòng)與否。