ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
erp的功能有:一、會計核算;二、財務管理;三、生產控制管理;四、物流管理;五、采購管理;六、分銷管理;七、庫存控制;八、人力資源管理。
一、會計核算
傳統(tǒng)的會計核算是通過人工記錄來實現(xiàn)的,這樣不僅對準確率和記錄速度有影響,在查找某一數(shù)據(jù)的時候也不太方便。ERP系統(tǒng)的會計核算結合信息技術,對企業(yè)的會計相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理并自動整合,減少了人工組織的環(huán)節(jié),實現(xiàn)整個企業(yè)供應鏈的有效管理。
二、財務管理
企業(yè)的財務管理人員可通過ERP系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)的經營狀況,準確的分析和制定企業(yè)的發(fā)展方向,有效的控制和降低企業(yè)的運作成本。同時,企業(yè)的中層管理者可以通過ERP系統(tǒng)安排好相應的采購計劃、生產計劃、銷售計劃和資金計劃。并且企業(yè)的基層管理者可以通過ERP系統(tǒng)操作下達日常的工作指令。
三、生產控制管理
生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產計劃,再經過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。
它將企業(yè)的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接,也使得生產流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產脫節(jié),耽誤生產交貨時間。
四、物流管理
物流活動貫穿了商品產供銷的全過程,將企業(yè)與供應商以及客戶有機結合在一起。由此可見,物流管理不管是對企業(yè)內部的管理還是企業(yè)外部的溝通都有很大的作用,實現(xiàn)了物質資源在空間上的高效流動,為企業(yè)帶來巨大經濟效益。
五、采購管理
采購是企業(yè)控制成本的一個重要方面,ERP系統(tǒng)的采購管理可以為企業(yè)確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供訂購和驗收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的無聊,保證貨物及時到達。還可以建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存成本。
六、分銷管理
銷售是企業(yè)實現(xiàn)利潤的環(huán)節(jié),ERP系統(tǒng)的分銷管理是從產品的銷售計劃開始,對其銷售產品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、單價、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析。分銷管理大致分為對客戶信息的管理、對銷售訂單的管理、對銷售的統(tǒng)計這幾塊。
七、庫存控制
庫存管理是企業(yè)中的一個小模塊,經常會被企業(yè)管理者忽視,但是如果疏于管理也會對企業(yè)造成不小的影響。ERP系統(tǒng)的庫存控制會結合其他模塊的數(shù)據(jù)對企業(yè)的庫存進行合理的控制。在保證生產所需的物資供應充足的同時避免企業(yè)的庫存積壓。
八、人力資源管理
無論是哪個行業(yè),無論是國內還是國外,現(xiàn)在都非常重視人力資源的管理,畢竟人才才是企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)中的人力資源管理模塊能夠幫助企業(yè)有效的發(fā)掘人才,選拔人才,管理人才,降低成本,加強企業(yè)的核心競爭力。
以上就是ERP系統(tǒng)的功能,ERP系統(tǒng)的會計核算結合信息技術,對企業(yè)的會計相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理并自動整合,減少了人工組織的環(huán)節(jié),實現(xiàn)整個企業(yè)供應鏈的有效管理。對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。